Zettel.
Büroklammern.
Schmierzettel.
Rechnungen aus 2023, die noch nicht geschrieben sind.
Vier Leute, die ins gleiche Postfach gucken.
Es gibt einen besseren Weg.
Während du das hier liest...
verliert dein Betrieb Zeit und Geld. Nicht durch schlechte Arbeit, sondern durch Verwaltungschaos.
Zeit verloren heute durch E-Mail-Suche, Papierkram und Telefonate
Umsatzverlust pro Tag durch nicht zugeordnetes Material
Aufträge in Gefahr vergessen oder verzögert zu werden
“28% deiner Zeit geht für Verwaltung drauf. Das sind 2-3 Stunden am Tag. Jeden Tag.”
Zeit, die du in Steckdosen stecken könntest.
Ablenkungszeit
Branchendurchschnitt
Kennst du das?
Die erste E-Mail
Supermarkt-Kette. Notfall. Kühlung ausgefallen.
Wer ist frei? Wer hat Material?
Du rufst 3 Leute an. Einer ist in Leipzig.
Einer geht nicht ran. Der dritte kann morgen.
Die Materialfrage
Der Monteur braucht 5 Steckdosen.
»Für welchen Auftrag?« fragt der Großhändler.
Pause. »Ah... der von heute morgen.«
Keine Kommission. Wieder mal.
Der Papierstapel
Der Rapport von gestern. Handgeschrieben.
»Was steht da? 2 Stunden oder 2,5?«
Egal. Erstmal den Stapel für die Rechnung suchen.
Irgendwo muss der doch sein...
Und am Monatsende fragst du dich:
Wie viel davon wird nie abgerechnet?
Der unsichtbare Verlust
Der sichtbare Verlust
Diese Zahlen kennst du vielleicht. Aber was ist mit dem Rest?
Wird enthüllt...
Der unsichtbare Verlust
*Hochrechnung basierend auf 800.000 € Jahresumsatz
Ein Betrieb in Sachsen-Anhalt hatte Aufträge aus 2023 liegen.
Nicht erledigt. Nicht abgerechnet. Einfach vergessen.
Hunderttausende Euro.
Einfach vergessen.
Aber was, wenn die E-Mail automatisch zum Auftrag wird?
Automatische E-Mail Analyse
Sieh selbst, wie Service-OS E-Mails in strukturierte Aufträge verwandelt.
Dringend - Steckdosen
Eingehende E-Mail
Betreff: Dringend - Steckdosen Lidl Bernburg Hallo, bei uns in der Filiale Bernburg (Stauffenbergstraße 12) sind 3 Steckdosen im Lager ausgefallen. Bitte schnellstmöglich jemanden schicken. Kontakt vor Ort: Herr Müller 0345-1234567
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Du machst Handwerk.
Wir machen den Rest.
Vorher
- 4 Leute, 1 Postfach
- Zettel und Büroklammern
- Material ohne Zuordnung
- Vergessene Rechnungen
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Übersicht
“Endlich weiß ich, was offen ist. Nicht zweimal im Jahr vom Steuerberater.”
Du bist Elektriker, nicht Bürokraft.
Du bist Handwerker, nicht Buchhalter.
Lass uns reden.